A volte capita la necessità di mettere diverse persone all'interno di uno stesso ufficio, ma c'è un limite?
La risposta è sì ma non è stabilita per legge. Infatti nel TESTO UNICO SULLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO, che per la precisione si trova nell' Allegato IV intitolato REQUISITI DEI LUOGHI DI LAVORO del Titolo 2 Capo1, nell'articolo 1.2 dedicato all'altezza, cubatura e superficie dei luoghi di lavoro (che per brevità nel pdf si trova a pag. 277), si stabiliscono un'altezza di 3 metri, una superficie di almeno 2 metri quadri e una cubatura di almeno 10 metri cubi intesi per singolo lavoratore. Queste misure la norma però le prevende per le aziende industriali che occupano più di 5 persone, per quelle che eseguono lavorazioni che comportano sorveglianza sanitaria e anche per le aziende industriali con meno di 5 persone qualora le lavorazioni che in esse si svolgono siano ritenute a giudizio dall’organo di vigilanza pregiudizievoli alla salute dei lavoratori occupati. Comunque sia è fondamentale ricordare che "lo spazio destinato al lavoratore nel posto di lavoro deve essere tale da consentire il normale movimento della persona in relazione al lavoro da compiere."
Per i locali dedicati ad uso commerciale e ufficio invece si prevede che "i limiti di altezza sono quelli individuati dalla normativa urbanistica vigente." Questo significa che solo questo limite legato all'altezza è demandato ai regolamenti edilizi dei singoli comuni, mentre quello sui metri quadrati e cubi no.
Generalmente quindi le altezze degli uffici coincideranno con quelle dei locali ad uso civile, con misure quindi attorno ai 2,7 metri, mentre per i metri quadri e la cubatura d'aria a disposizione per singola persona approssimativamente i valori saranno quelli sopraindicati, da considerarsi salvo indicazioni diverse al lordo degli ingombri dei mobili, delle attrezzature (per esempio fotocopiatori) e impianti fissi (per esempio termosifoni e climatizzatori).
Per fare un esempio pratico in una stanza di 5 metri per 4 alta 2,7 i metri cubi d'aria sono 54, quindi per la normativa si può considerare di inserire un massimo 5 persone, sempre però tendendo conto che "lo spazio destinato al lavoratore nel posto di lavoro deve essere tale da consentire il normale movimento della persona in relazione al lavoro da compiere."
Più nel dettaglio ogni comune nelle note tecniche attuative (NTA) del sue regolamento urbano edilizio (RUE) ha un articolo che definisce nel dettaglio la questione. Per esempio il comune di Imola all'art. 187 delle NTA del RUE stabilisce che per "Uffici/Archivi con postazioni di lavoro" servono "mq 6 per addetto con una superficie minima di 9 mq." Tradotto, un ufficio per una sola persona deve essere al minimo 9 metri quadrati, per due persone deve essere 12 metri quadrati, per tre persone 18 metri quadrati e così via.
